Em Julho de 2004, foi apresentado ao Conselho Escolar do Instituto de Educação Olavo Bilac, pelo professor João Heitor Silva Macedo a proposta de criação de um Grupo Escoteiro nas dependências da Escola.
A mesma foi avaliada pelo conselho e aprovada. No mesmo mês foi realizada uma palestra informativa aos pais e professores interessados no referido projeto e no ultimo sábado do mês começaram as reuniões com os interessados na fundação do Grupo Escoteiro.
Na primeira reunião estiveram presentes pais, antigos alunos, professores e alunos da escola. A partir desta reunião e sob coordenação do professor João Heitor, partiu-se para a organização do grupo, com a criação das primeiras patrulhas e da formação de uma diretoria de grupo.
Após dois meses de informação e formação de jovens, no dia 20 de Setembro de 2004, foi feita a solenidade de fundação do 322º Grupo Escoteiro Olavo Bilac, com a renovação da promessa dos Chefes Deivid Patric Maciel Fiorin ( Chefe Sênior ) e João Heitor Silva Macedo ( Diretor Técnico e Chefe Escoteiro ) e na sequência a promessa dos jovens dos ramos Escoteiro e Sênior, oficializando assim a fundação das Patrulhas Garra, Apache e Acaã no Ramo Sênior e Pantera, Urso, Lobo e Águia no Ramo Escoteiro.
A cerimonia contou com a presença de todos os grupos escoteiros da cidade, do Diretor do Polo e do Diretor Regional de escotismo, além das presenças da Direção da Escola, professores, pais e familiares dos escoteiros.
Em Março do mesmo ano foi estruturada e fundada a Alcateia Monteiro Lobato.
Em 27 de Setembro de 2004 foi fundado o Clã Ricardo Coração de Leão.
E desde então o Grupo Escoteiro Olavo Bilac vem realizando suas atividades em franco crescimento e colaborando com a formação de mais jovens aptos a exercerem sua função plena de cidadãos.
Aos treze dias do mês de Novembro de dois mil e onze, ocorreu mais uma atividade da A.E. Olavo Bilac, Jornada a Itaara na localidade conhecida por "7 Lagos". A atividade iniciou as 08h30min com o encontro marcado no "paradão" , porém devido à Romaria , ficou para a Rua Bozano bem na ponta do "Calçadão", estavam presentes os Chefes Otávio e Chefe Carlos , o Pioneiro Jefferson Martins, os Sêniores Matheus Lange e Maykhon Dias e os Escoteiros Heverton Guazina, Lucas Mincolla, Felipe Camargo e Luis M. Couto. Foi pego o ónibus da empresa Jardim da Serra para Itaara às 09h. Como a maioria do pessoal nunca estivera na trilha, demoramos um bom tempo para descer, levando sempre em conta segurança em primeiro lugar. Foi feito o almoço no poço conhecido por "panelão" onde todos puderam tomar banho, OBS: A tropa escoteira estavam todos com colete Salva-vidas, assim como os membros da sênior que não sabiam nadar.) Por volta das 14h05min , o Chefe Otávio levou o Sênior Maykhon até itaara para o mesmo pegar o ónibus das 15h por tinha compromisso, nesse tempo o Chefe Carlos que havia assumido a lida com o fogo ficou de olho nos jovens auxiliado pelo Pioneiro Jefferson. por volta das 15h25min o Chefe Otávio retornou, e todos já estavam prontos para subir a trilha novamente. As 15h40min foi iniciado a subida, onde cruzamos com os membros do grupo de Treking de Santa Maria que estava também em atividade na região. A chegada em Itaara se deu as 17h10min, quase que não houve tempo de pegar o ónibus que desce as 17h, felizmente ele saiu do KM29 e demorou um tempo. Após isso, foi liberado os jovens, porém os que quizessem poderiam ir com a sênior e chefia para a sede do grupo onde foi feito o restante do salsichão e pão. O Pioneiro Jefferson desceu com os jovens para casa logo após isso.. Sem mais nada a relatar dou por encerrado esta presente ata.( Chefe Otávio Jacob)
